Anforderungen
1.
Hauptkongressraum (unterteilbar) mindestens 280 m2 mit Bühne (fix oder mobil); Mindestfläche des Kongresszentrums 500 m2.
2.
Einheitliche, geeignete Tische und Bestuhlung.
3.
Ausreichende und geeignete Raumbeleuchtung.
4.
Telefonmöglichkeiten in allen Räumen, einwandfreie elektrische Anschlüsse, Verlängerungsschienen oder Kabel.
5.
In jedem Raum Telefon- und separater Internetzugang.
6.
Einwandfreie Lüftung und schallisoliert zu Nebenräumen (alle Räume).
7.
Kongressräume sind verdunkelbar.
8.
Aussagekräftige Kongressdokumentation mit Planskizzen der Räume.
9.
Kongressgerechte Verpflegung (leichte Mahlzeiten, Möglichkeit zu vegetarischen Mahlzeiten).
10.
Separates Kongresssektretariat (nicht Hotelréception).
11.
Sekretär/in (dreisprachig) auf Wunsch.
12.
PC und Drucker
13.
Fotokopierer
14.
Faxgerät
15.
Direktwahltelefon mit mindestens 2 Anschlüssen, auch für Gespräche der Tagungsteilnehmer.
16.
Fachkundige, technische Betreuung während der gesamten Kongressdauer (nachweisbar).
17.
Pro Raum 1 Hellraumprojektor mit mindestens 400 W Leistung, 1 Leinwand (der Grösse des Raumes angepasst), 1 Flipchart und 1 Pinwand.
18.
Für den Hauptkongressraum LCD Beamer, Lautsprecheranlage und Mikrofone (mit Mischpult und mind. 8 Eingängen), VHS-Videogerät inkl. Farbmonitor, DVD, Diaprojektor, Videokamera und Tonaufnahme- und Wiedergabegeräte, Simultan-Übersetzungsanlage kann zugemietet werden (nachweisbar).
19.
Rednerpult, Tisch- und Stehmodell.
Klassifikation im Überblick